企业如何应对外单经营

1．承接外单是形势发展的必然

印刷承载着传承文化、传播知识与信息、美化产品外观等责任．印刷业的发展与国家的经济实力．国民的文化素质密切相关。我国的改革开放推动着国力的增强．也促进着印刷业的发展．但与西方发达国家相比依旧差距明显。数据显示．日本、北美、西欧及澳洲等国是人均印刷品占有量最大的地区。以欧洲为例2002年印刷产值就达55oo~z欧元．大致是中国2004年印刷工业产值的20倍。而南美、中东、东欧、亚洲(不含日本)及非洲地区因经济欠发达且人口众多．人均印刷品的占有金额就相当低。发达国家客观存在的庞大印刷业务量．与发达国家客观存在的高昂的人力成本导致了部分生产周期许可的印刷业务外流他国印刷既满足了市场需求又可以降低生产成本更何况不少产品在印刷完成后本来就要发往其他国度。拿宜家家居(IKEA)来说．IKEA是全球最大的印刷客户之一仅2006年IKEA就要印刷l_73亿册产品目录和6．5亿册其它刊物并且印量还在不断的增加其目录册在全球34个国家发行。

对印刷厂来说为何对外单业务如此钟情?关于这个问题不同的人士用不同的言语表达了几乎相同的答案：利润!企业以赢利为目的利润显然是最本质、最直接的原因。但是．与内单相比．外单又具有自己的特点。而正是这些特点成为其吸引国内印刷加工服务商的魅力所在。

2．弥补国内订单不足，增加企业利润来源

根据官方统计目前中国约有l0万家印刷企业。如果把小型印刷公司和复印社也计算在内的话．企业数量将上升到l8万家左右。随着竞争的日趋激烈工价不断降低．而原材料成本不断上涨．企业迫切需要开拓新的利润来源。中国目前正努力发展成为世界印刷基地由于劳动力及厂房、设备等因素．使得中国的印刷加工服务在国际市场中具有绝对的竞争优势．与欧美及韩日等海外市场相比。印品加工价格相差好几倍．喷油加工厂例如国际图书市场中国的价格大概要比发达国家的低百分之五十之多。还有一些手工工序较多的产品．如儿童读物、配件书异形盒等等．国内更是具有强大的成本优势。

同时随着经济全球化．跨国集团一般采取"总部采购、www.covtv.com全球配送"的采购模式对印刷企业来说．如果能够成为跨国公司的印品供应商．无疑大大增加了利润来源。

3．有助于提升企业管理水准

印刷企业涉足海外印刷业务对提升产品质量、规范企业管理的帮助极大。时至今日尽管不少国内企业都已拿到ISO9001的质量认证证书但严格地讲把证书视作敲门砖的多、认真对待认证机构检查的多而一丝不苟按章办事明显不足。不能说企业不重视产品质量．竞争已经迫使所有的企业把产品质量作为企业的核心竞争力但质量的过程管理仅靠领导重视、仅靠质检人员重视是完全不够的．必须做到参与生产的所有人员都更加重视．以每一个环节的质量来确保最终环节的质量，要做到这一点对长期以来不注重规矩、不注重细节的中国民众来说是要经过反复敲打的。企业着手制作外单，可以以此为抓手，要求员工树立起责任意

定国劳动力比较便宜，印刷业特别是包装EpN业是一个技术密集型与劳动密集型相结合的产业．在国际性产业结构调整中，我们有承接发达国家产业梯度转移的优势。但是，我们也应该清醒地意识到，劳动力成本上的优势并不是我国印刷业长远的竞争优势，我国印刷企业应该从质量和管理上下功夫．进一步提升企业的综合实力。总体来说．进军海外市场．印刷企业应该有先进的硬件和技术．严格的质量管理，洞悉国际EO~,J市场的状况．具有合格的外销人员。

1技术条件

一般来讲．外商对EO~,J品的质量与环保要求较高，国内企业要接外单，一般都要通过ISO9000认证。另外，交货周期也是外商挑选国内供应商的要素之一。为了达到以上两点．除了合理化的管理以外，最重要的恐怕就是技术要符合要求。CTP和数字EO~,J已经是印刷行业的一个必然发展趋势，有了CTP．就不再需要对胶片进行分色．缩短了印刷时间．同时提高了生产效率和EO~,J质量。世界图书市场竞争越来越激烈，为了在更小、更频繁的定单中获取最大利益，海外客户越来越注意寻求更快的周转和更短的运送时间。

2．质量条件

进军海外市场，质量因素相当重要。任何彩色或黑白印刷品的完成几乎都要经过相当复杂的工序，包括对色彩、文字校定、排版、印刷装订等，要预作样书给客人批准认可，才能正式全面上线印刷制作。所以全面的质量管理工作就显得相当重要，任何的环节均不得疏忽，一旦颜色不对或有差异，或有任何违反原先认可的样书质量，则随时可能会遭受到退货或被取消订单等不良后果。

此外，企业涉足海外业务经常遇到制作国内产品一般不会遇到的问题，例如：精装图书的护封，国内一般与封面纸板尺寸等同，国外则要求略小．让封面露出边势。又如国内习惯于精装书都要堵头布，再薄也装，国外有不少精装书都不要求有堵头布等等，这些细节对我国引导国内市场有帮助。再如．有些国家除了印装质量外，对整书重量都有要求。一般情况下，国内的印刷企业十分注重印面质量，但有时候客户最终要求补印的问题恰恰不在印面而在非印刷的空白档。不过，许多EO~,J企业也感觉到，中国EO~,J企业与海外发达印刷国家之间的差距并不在设备，而在于我们尚缺乏"一丝不苟，追求卓越的精神，缺乏高标准的自我加压和不懈追求，满足于整体过得去。

所以企业要拓展海外市场，就要不断提高产品质量，满足外商对产品质量的种种苛求。一言以蔽之，具备令客户放心的生产能力与让人信赖的产品质量是拓展海外市场的先决条件。

3．市场条件

印刷企业进军海外市场固然应有高水平的硬件设备和管理手段．但还必须多进行调查研究．了解欲进入市场的印刷业及相关行业情况．摸清国际印刷市场的行情和底数．找准切入点．充分发挥自己的优势．制定正确的进入海外市场的发展战略。同时还应当了解有关印刷业国际贸易法规，以充分利用国际法规开展印刷业务并保护自己的正当权益。哪一家的印刷企业能够更早地掌握这些知识和技能．较早地做好准备．他就能更顺利地进入国际市场．取得更大的社会效益和经济效益。

4。人才条件

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